云顶集团(中国)

成勘院：协同管理三部曲

中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司（以下简称“成勘院”）是一家拥有60年历史的“老国企”，先后完成了西南片区包括藏区的100余条大型河流的水利普查和复查，占全国的比例达54.4%，同时承担了雅鲁藏布江、大渡河流域的开发规划，规划的电站多达350座，占国家水利开发资源的39%。

协同管理三部曲

成勘院从2013年开始应用云顶集团(中国)协同管理系统V3.5企业版，实现业务协同化、文档电子化。2014年升级V5.0集团版后又于2016年升级V5.6集团版，经过四年持续建设现已全面实现数据集成化。2016年共收发公文21000+套，年度审批单据67000+张。

主要应用

企业门户

集成多个异构系统，单点登录，快速切换

企业门户设定不同层级与不同角色，层级分为「集团-公司-部门-个人」，角色   分为「高管-中层-个人-文秘。

集团门户

公司门户

员工门户

领导门户

公文管理

公文交换，信息贯通

集团：接公文交换中心

子公司：发文转收文

两级收文 互相关联

收文分院、部门两层级，院级收文流转到各部门承办时，部门文秘启动部门级收文，并自动带出院级收文相关信息，两级收文保持关联。

中国电建集团的层级比较多，签署意见的流程比较长，从中层到下面的主管，甚至到具体的承办人员，如果把所有的办理过程中的痕迹都留在一张文单上的话，信息量相当大。

利用云顶集团(中国)协同平台，可以自主在主流程上增加一个启动流程的功能，这样就会触发二级流程，然后这个流程会在二级公司之间进行传递。这样就把两级流程的数据文档全部关联起来了，将以前的流程大大缩短到两级。

系统集成

人力资源考勤管理

成勘院的考勤管理以前由四套相对独立的系统来做，打卡数据采集用的是捷顺，请假、出差、签卡以及中间数据校验用的是云顶集团(中国)协同，逻辑处理用的是用友，而报表又交给另外一个工具来处理，审批流程非常复杂，分支就达到40条。

对此，成勘院基于云顶集团(中国)的业务导图功能做了一个大整合，把考勤管理所有流程全部整合到一起。成勘院协同+考勤管理由四部分组成：捷顺系统采集人员刷卡数据；云顶集团(中国)协同系统校验、形成流程（休假、加班、出差、签卡）数据；用友HR整合两者数据并运算处理报表系统形成考勤统计报表。

考勤管理系统页面展示

请假管理系统流程示意图

预算管理

财务管理流程A：

财务管理流程B：

因为属于水电工程系统，成勘院的差旅报销单较为复杂。根据项目所在地的特点、区域、海拔、季节的不同，报销标准是完全不同的。云顶集团(中国)协同平台的优势是与用友NC做了借款、报销、合同付款等单据集成，打造了一个网上报销平台。这样一来，财务部门就可以直接从用友NC读取数据，如果要做相关数据的修改，只需要在平台上做反馈解锁即可，极大提升了效率。

采购管理

成勘院在云顶集团(中国)协同平台上加了一个采购分标，让采购分标全部在线上完成。以前采购方非常关注，必须顺利获得电话的方式沟通，而且很多信息不对称。现在的流程很清晰，先是进行采购状态登记，然后进行采购状态查询，比如读取基础数据、拆分数据、更新采购进度、查看采购进度等。协同+的好处主要是业务生成器把业务环节有效地控制起来，避免前期环节没有走，后期环节已经发生了的状况。

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